EnglishПодготовка презентации
Допустимые форматы для презентации: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF.
Слайды должны быть на английском языке
• Слайды должны быть хорошо продуманными, простыми и читаемыми для всех присутствующих. За выделенное время показывайте только необходимый минимум слайдов. Обычное правило: один слайд на 1-2 минуты времени презентации.
• Лучше всего читаются презентации с темным фоном (например, синим) и светлыми буквами (желтые или белые). Чтобы оценить читаемость слайда, отступите от экрана монитора на 1,5-
• Посвящайте каждый слайд какому-то одному факту, идее или изысканию. Отражайте только основные моменты и тенденции без лишних деталей.
• Избегайте использования сложных формул и выражений.
• Используйте в заголовках, подзаголовках и названиях как можно меньше слов. Допустимы общеупотребимые сокращения.
• Используйте жирное начертание вместо фигурных шрифтов.
• Подготовка таблиц: используйте не более 3-4 столбцов и не более 6-8 строк. При большем количестве строк и столбцов информацию сложно воспринимать. Избегайте внутренних вертикальных и горизонтальных разделительных линий, т.к. они отвлекают внимание и перегружают слайд. Везде, где возможно, представляйте данные в виде диаграмм или графиков вместо таблиц.
• Подготовка графиков: избегайте использования более 2 кривых на одном графике; максимум — 3-4 кривые, но только, если они находятся на достаточном расстоянии друг от друга. Подпишите каждую кривую; не используйте символы и легенду на графике. Избегайте отображения точек данных, за исключением графиков рассеяния.
• Цветные рисунки очень эффектны. Цвет добавляет слайду и иллюстрациям привлекательности, повышает интерес и ясность, и должен быть использован везде, где допустимо. Контрастные цвета легче воспринимать.
• Перед показом на презентации изучите каждый слайд и иллюстрацию при различных условиях освещения. На конференции часто не удается обеспечить превосходное освещение.
• Вступительный и заключительный слайды могут существенно усилить значимость вашей речи.
Оборудование
Аудитория для устных секций оборудована следующим оборудованием:
1 - Проектор
1 - Компьютер (Windows-ПК)
1 - Экран
1 - Дистанционный пульт переключения слайдов с лазерной указкой
1 - Микрофон на трибуне
1 - Микрофон на стойке
Компьютер в аудитории для устных секций имеет следующую конфигурацию:
Windows-ПК:
Процессор: Intel Atom N270 1.60 ГГц
ОЗУ: 2 Гб.
Windows XP Pro Service pack 3
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2010
OpenOffice 3.2
Adobe Acrobat Reader 9
QuickTime 7
10" Монитор с разрешением 1024x768
Докладчики, использующие Windows-ПК должны предоставить видео в формате AVI, MPEG, или WMV.
Сделайте резервную копию Вашей презентации
Мы рекомендуем, чтобы Вы принесли как минимум 2 копии Вашей презентации, на случай проблем с одной из них. Вы можете использовать следующие форматы носителей:
USB-диск
CD-R/RW, DVD-R/RW
Карта CompactFlash
Карта MultiMediaCard (MMC)
Карта Secure Digital (SD)
Карта Memory Stick
Представление презентации
Будьте уважительны к другим докладчикам и слушателям, оставаясь в рамках отведенного времени. Выделенное время для презентации включает 5 минут на обсуждение и смену докладчика. Председатели секций будут следить за тем, чтобы Вы оставались в отведенных временных рамках. Это важно как для обеспечения достаточного времени на вопросы и дискуссию, так и для следования графику. Пожалуйста представляйте материал доклада в соответствии с заявленным тезисами.
Заранее сформируйте свою презентацию так, чтобы излагаемые идеи были логически связаны и понятны.
Потратьте немного времени, чтобы один раз отрепетировать свой доклад. Если доклад занимает больше времени, чем выделено, уберите наименее важный материал и отрепетируйте еще раз.
Начните свой доклад с вступительного слова, чтобы познакомить слушателей с сутью и целью исследования. Говорите медленно и четко. Выбор слов очень простой: используйте активные слова и короткие предложения.
Используйте систему публичных выступлений, и говорите в микрофон, повернувшись лицом к слушателям. Слушателям будет сложно Вас услышать, если Вы будете говорить, отвернув голову от микрофона. Если Вам необходимо видеть, что отображается на экране, сделайте для себя распечатку слайдов и положите ее на трибуну.
Советы и руководство по стилю для презентаций
Подготовка Вашей презентации
• Подготовьте свою презентацию заранее, чтобы идеи были логически связаны, а цели — ясны. Напишите детальный план Вашего доклада. Уделите внимание только важнейшим элементам, а детали оставьте для публикации.
• Презентации лучше всего читаются, когда используется темный фон (синий, например) и светлые буквы (желтые или белые).
• Используйте как можно меньше слов в названии, заголовке и подписях. Помните, что Вы можете использовать общеизвестные сокращения.
• Избегайте использования мелких шрифтов. В общем случае, текст, написанный шрифтом размером 28 пт и больше, будет легко читаться, в то время как все, что написано шрифтом меньше 20 пт скорее всего будет невозможно прочитать с задних рядов зала.
• Используйте жирное начертание символов вместо фигурных шрифтов
• Слайды должны быть хорошо продуманными, простыми и читаемыми для всех присутствующих.
• Используйте как можно меньше слайдов за выделенное время. Обычное правило: один слайд на 1-2 минуты времени презентации.
• Посвящайте каждый слайд какому-то одному факту, идее или изысканию. Отражайте только основные моменты и тенденции, без лишних деталей.
• Избегайте использования сложных формул и выражений.
• Подготовка таблиц: используйте не более 3-4 столбцов и не более 6-8 строк. При большем количестве строк и столбцов информацию сложно воспринимать. Избегайте внутренних вертикальных и горизонтальных разделительных линий, т.к. они отвлекают внимание и перегружают слайд. Везде, где возможно, представляйте данные в виде диаграмм или графиков вместо таблиц.
• Подготовка графиков: избегайте использования более 2 кривых на одном графике; максимум — 3-4 кривые, но только, если они находятся на достаточном расстоянии друг от друга. Подпишите каждую кривую; не используйте символы и легенду на графике. Избегайте отображения точек данных, за исключением графиков рассеяния.
• Цветные рисунки очень эффектны. Цвет добавляет слайду и иллюстрациям привлекательности, повышает интерес и ясность, и должен быть использован везде, где допустимо. Помните, контрастные цвета легче воспринимать.
• Старайтесь разбивать сложные слайды на несколько простых для улучшения восприятия.
• Внимательно изучите каждый слайд и иллюстрацию при различных условиях освещения. На конференции часто не удается обеспечить превосходное освещение.
• Часто бывает полезно отступить от экрана монитора на 1,5-
• Вступительный и заключительный слайды могут существенно усилить значимость вашей речи.
• Используйте Шаблоны оформления в PowerPoint, чтобы унифицировать общий вид Вашей презентации. При таком подходе, например, изменить знак маркера списка или шрифт, можно глобально, а не на каждом слайде по отдельности.
Использование изображений в Вашей презентации
• Презентации показываются в PowerPoint в режиме демонстрации слайдов с размером 1024х768 точек. При этом на ПК установлено штатное разрешение 96 dpi (точек/дюйм). Эти факторы необходимо учитывать при вставке изображений в Вашу презентацию. Если Ваше изображение получилось в результате сканирования или цифрового фотографирования, то скорей всего оно имеет намного больший размер, чем у экрана (1024х768, 96 dpi). Использование изображений с размером превышающим 1024х768 не даст более четкой картинки на экране во время показа презентации. Это только увеличит размер файла PowerPoint и может снизить скорость отображения Вашей презентации. Пожалуйста, уменьшите размер изображения с помощью программы редактирования изображения (например, Adobe Photoshop®) перед тем, как вставлять изображение в свою презентацию.
• На сегодняшний день существует множество различных форматов графических изображений. После того, как Вы убедились, что изображение имеет подходящие размеры, Вы должны сохранить его в формате .PNG, .GIF или .JPG перед вставкой его в презентацию. В общем случае, формат JPG предоставляет высокое качество, малый размер файла и совместимость с другими компьютерами.
• Если изображение является выводом какой-либо математической программы (такой, как MATLAB®), пожалуйста, убедитесь, что Вы сохранили результат в формате JPG, а не как Metafile (например, WMF). Файлы формата Metafile зависят от установленного на компьютере программного обеспечения и могут некорректно отображаться.
• После того, как Вы сохранили изображение с подходящими размерами и в нужном формате, выберите Вставка->Изображение->Из файла... (Insert Picture from file...), чтобы вставить изображение в слайд.
• Не используйте вставку изображения из буфера обмена (Скопировать и Вставить) или перетаскивание (drag and drop) из другого приложения. Результат этих действий может хорошо выглядеть на Вашем компьютере, но может некорректно отображаться после переноса презентации на другую машину. Например, если Вы подготавливаете презентации на компьютере под управлением операционной системы MacOS.
• Анимированные файлы .GIF: несмотря на то, что эти файлы (в отличие от большинства медиа-файлов) действительно сохраняются внутри Вашей презентации PowerPoint, всегда старайтесь принести их с собой в виде отдельного файла. Дело в том, что Microsoft изменила способ обработки этого типа файлов в последних версиях пакета Microsoft Office, что иногда приводит к некорректному воспроизведению (или невоспроизведению) их в PowerPoint. Если Вы принесете оригинальный файл .GIF с собой мы, при необходимости, постараемся решить эту проблему.
Использование медиа-файлов в Вашей презентации
• Имейте ввиду, что медиа-файлы не сохраняются внутри Вашей презентации PowerPoint, поэтому файлы видео- и аудио-клипов должны быть на том же компьютере, с которого ведется показ презентации. Поэтому, для возможности воспроизведения медиа-содержимого Вашей презентации Вам необходимо предоставить все медиа-файлы вместе с презентацией.
• Избегайте использования длинных имен медиа-файлов. В PowerPoint существует ограничение на длину полного пути к медиа-файлам, и большую часть из него занимает путь до папки с презентациями. В общем случае, имя медиа-файла не должно превышать 20 символов. Если это не так, пожалуйста, переименуйте медиа-файл прежде, чем вставлять его в презентацию. Чем короче будет имя, тем лучше.
• Пользователи Windows-ПК: Использование файлов .WMV обеспечивает наилучшую совместимость с PowerPoint на другом компьютере. Хотя форматы MPEG и .AVI обычно также подходят, однако в них могут быть использованы кодеки, отсутствующие на презентационном компьютере, что приведет к невозможности их воспроизведения.
• Пользователи Mac: Ролики Quicktime (формат .MOV) не воспроизводятся напрямую на слайде в PowerPoint для Windows. Вы можете создать гиперссылку, которая будет приводить к открытию таких файлов в отдельном окне плеера Quicktime и позволит их воспроизводить там. Если Вы преобразуете файлы .MOV в формат .WMV, тогда они будут корректно воспроизводиться в PowerPoint на ПК под управлением MS Windows непосредственно внутри слайда. Большинство MPEG и некоторые AVI файлы также будут воспроизводиться на Windows-ПК.
• Если у Вас есть вопросы касательно необходимых кодеков в Вашей презентации, пожалуйста, свяжитесь с оргкомитетом: office@scert.ru
Использование анимации в Вашей презентации
• Анимированное создание, движение, выделение цветом и перемещение могут усилить визуальную составляющую вашего доклада. Однако, очень часто докладчики злоупотребляют использованием анимации, что отвлекает слушателей от мысли, которую они пытаются донести. Кроме того, различные версии PowerPoint могут иметь различные наборы анимации, которые не всегда обратно совместимы, поэтому наилучший вариант — использовать как можно меньше анимации, чтобы привлечь слушателей к содержанию доклада и, вместе с тем, минимизировать проблемы с совместимостью.
Шрифты
• На системе, используемой для презентации будет загружен Стандартный набор системных шрифтов. Если Ваша презентация содержит какие-либо специфические шрифты, Вы должны предоставить копии этих шрифтов для загрузки на презентационный компьютер на перерыве до начала секции. Пожалуйста, уделите особое внимание к шрифтам, если в презентации Вы используете формулы или специальные обозначения, поскольку обычно для их написания используются нестандартные шрифты.
• Для пользователей Windows-ПК: при создании презентации безопаснее всего использовать стандартный шрифт, типа Arial или Times New Roman.
• Для пользователей Mac: множество шрифтов с одинаковыми на Mac и Windows-ПК названиями имеют различное межбуквенное расстояние. Шрифт Tahoma разработан таким образом, чтобы быть идентичным на обеих системах, поэтому использование его везде, где возможно поможет избежать необходимости что-либо подстраивать в презентации после перенесения ее на Windows-ПК.
Как избежать наиболее частых проблем
• Пользователи PowerPoint 2007/2008/2010 должны сохранять свои презентации в их «оригинальном» формате (.pptx), а не в формате PowerPoint ’97-2003 (.ppt), чтобы обеспечить наилучшую совместимость с презентационной системой.
• Пользователи Unix должны использовать PDF файлы в формате Adobe Acrobat® 9.
• PowerPoint разработан таким образом, чтобы отображать изображения и текст, созданные как в самом PowerPoint, так и вставленные из внешних источников. Если внешний источник — это аудио-файл объемом более 5 килобайт или любой видео-файл, то этот файл НЕ сохраняется в презентации и должен быть сохранен вместе с файлом самой презентации на презентационном компьютере. Пожалуйста, скопируйте любые аудио- и видео-файлы, которые Вы используете в презентации вместе с файлом самой презентации.
• Зачастую диаграммы, графики и объектно-ориентированные графические файлы сильно зависят от наличия на презентационном компьютере стороннего программного обеспечения, с помощью которого они были созданы, а также от его версии. Настоятельно рекомендуется, чтобы все диаграммы и графики, вставляемые в презентацию, были предварительно преобразованы в графические растровые файлы (например, .GIF, .JPG, .PNG или .TIFF). Если Вы вставляете в презентацию диаграмму или объектную графику в оригинальном формате (например, напрямую из программы с использованием подхода «скопировать-вставить»), рекомендуется также иметь их с собой в виде графических растровых файлов.
• При вставке в слайд презентации формул и специальных обозначений используйте встроенный инструмент Microsoft Equation, а не MathType или какой-либо аналогичный программный продукт. Рекомендуется вставлять формулы в виде растровых графических изображений — это гарантирует правильное отображение формул на любом презентационном оборудовании.
• Acrobat Reader®. Вы можете принести свои презентации в формате PDF, однако мы не можем предоставить программное обеспечение для их редактирования.
• Презентации в формате HTML. Убедитесь, что Ваши файлы — переносимы. Файлы будут записаны на жесткий диск презентационного компьютера. Если файлы не переносимы, то гиперссылки между страницами могут перестать работать.
• Веб-сервер. На презентационном оборудовании нет веб-сервера. Имейте это ввиду.
• Прочие плагины и элементы управления Active X. Данные элементы не могут быть установлены на презентационное оборудование. Если Ваша презентация использует возможности, не встроенные в Internet Explorer 8 или Firefox 3.13, у Вас могут возникнуть проблемы при показе.
Советы по представлению презентации
• Будьте уважительны к другим докладчикам и слушателям, оставаясь в рамках отведенного времени. Это важно как для обеспечения достаточного времени на вопросы и дискуссию, так и для следования графику.
• Пожалуйста представляйте материал доклада в соответствии с заявленным тезисами.
• Потратьте немного времени, чтобы один раз отрепетировать свой доклад. Если доклад занимает больше времени, чем выделено, уберите наименее важный материал и отрепетируйте еще раз.
• Начните свой доклад с вступительного слова, чтобы познакомить слушателей с сутью и целью исследования. Выбор слов очень простой: используйте активные слова и короткие предложения. Слова должны усиливать визуальный материал.
• Используйте систему публичных выступлений, и говорите в микрофон медленно и четко. Слушателям будет сложно Вас услышать, если Вы будете говорить, отвернув голову от микрофона.
• Стойте лицом к аудитории, а не к экрану, и постарайтесь установить зрительный контакт со слушателями в разных частях аудитории.